基础台账是开展创建活动过程的积极和反映，是考评创建工作十分重要的原始依据。我们能通公司从开展创建文明单位活动工作以来就十分重视这一工作，基于对基础台账的重要性认识和做好基础台账工作的实践，我们汇报一下有关做法和体会。

一、 领导重视 工作明确
领导重视这句话看似老生常谈，其实非常重要，并不是一句空话。我们认为它应该体现在三个方面：一是要抓。就是抓抓创建工作的落实和具体创建活动的开展。基础资料的积累，源于创建活动中一次次的会议；一项项的活动；一趟趟的检查，没有这些实践活动，基础资料就成了无源之水，就不可能有资料的积极。而领导不从源头上去抓创建活动的开展，那么基础就成了一句空话；二是要管。就是管创建工作的实施。因为具体的台账经办人是员是兼职，手头上有其他工作，工作一多难免有冲突，领导要每隔一段时间就关心和问过一下经办人具体的工作，这既是一种关心也是一种压力。公司主要领导基本做到每个季度都检查和督促一下，使这项工作能够处于受控状态；实际工作表明，只要领导关心重视，再加上具体经办人员的积极性，善于学习，踏实肯干，建立基础台账并不是什么难事，是一定能做好的。

二、 结合实际 分解指标
文明单位的考核标准一级目录有八大类，二级目录、三级目录各有几十项。我们对基础台账的具体分类，主要是按文明单位考评标准准三级目录的具体要求，如创建工作的大类中，我们把创建工作的上级来文、规划小结、中途检查、会议记录、申报表、汇报总结等反映创建工作情况的各种资料归并。

三、 收集资料 整理归档
基础资料就是指在创建活动中能客观反映工作过程、具有考评价值的文字、图片等相关资料。基础资料的收集整理是一项具体的工作，也是一项基础的工作，往往容易被忽视，好多工作虽然已经做了，但没有留下资料，事后无法查找，更不用说台账的建立。比如说会议记录、或者是举办了一次活动，如果没有文字记录，没有图片资料，事后只能补做一般文字记录，不可能再补拍照片，这样对于基础台账的完整性也就大打折扣。我们过去也曾对资料积累不够重视，出现过资料丢失、事后再弥补的情况。鉴于这一工作教训，我们着重把握了三点原则，一是重要的资料坚决不允许丢失，二是相关资料尽量避免丢失，三是万一发现资料丢失，在最短时间内要找出补齐。有了这三点基础资料的积累，建立台账就比较方便，也比较规范了。
资料收集虽然不需要天天做，但要适时收集和整理，我们一般把握三个工作环节：一是每个季度收集一次有关资料，主要是进行各种会议记录、计划小结、中途检查、重要文件等收集整理。同时又布置下一季度工作，逐渐养成良好习惯。这一过程中，即便发现问题，补充资料也较为方便及时；二是每隔半年把台账资料进行整理查看，主要是看资料是否有缺失、内容是否对应、归并是否合理、时效是否已过需要更新内容等，经过认真对待，基础台账就比较规范了。
以上是我们公司在文明单位创建活动中，建立基础台账的一些做法和体会，工作中也还存在着一定的差距。我们相信通过这次创建工作，一定能学到更好的经验、做法，使我们创建工作深入开展，不断取得创建活动的新成果。